Etapas de Ciclo de Vida de los Proyectos
El ciclo de vida de un proyecto de inversión se inicia con un problema originado en una necesidad al que debe buscarse una solución:
1ra Fase. PREINVERSIÓN:
Consiste en identificar, formular y evaluar el proyecto y establecer como se llevaría a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da origen.
Etapa de IDEA: Se identifica el problema o la necesidad que se va a satisfacer y se identifica las alternativas las cuales se resolverá el problema.
Los aspectos que se deben de investigar en esta etapa son los siguientes:
- Mercado o destino de la producción.
- Indicación del tamaño de la inversión.
- Identificación del tipo de proceso tecnológico que aplicaría el proyecto y juicio preliminar sobre la accesibilidad y dificultades para su adaptación.
- Identificación del tipo de empresario requerido y su comparación con las características socieconómicas de la empresa.
- Caracterización de la localización prevista en términos de macro o micro localización.
La recopilación de información. Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, búsquedas de datos, etc., que servirá para analizar proyectos.
La recopilación de la información consta de los siguientes momentos:
- Determinación de las fuentes de información.
- Entrevistas preliminares con:
- Accionistas.
- Proveedores de maquinaria y equipo.
- Proveedor de materia prima.
- Constructora de inmueble
- Distribuidores
- Instituciones de crédito
- Dependencia gubernamentales.
- Sindicato.
- Recopilación de información y datos.
- Definición de estrategias y características de proyectos.
Etapa de PERFIL: Es el mas preliminar, estático y basado en información secundaria y cualitativa .
Etapa de PREFACTIBILIDAD: Conocida como anteproyecto, es un análisis que profundiza la investigación en las fuentes secundarias y primarias en el estudio de mercado, detalla la tecnología que se empleara, determina los costos totales y la rentabilidad.
en esta etapa se realiza una evaluación mas profunda de las alternativas encontradas viables y se determina la bondad de cada una de ellas.
Los aspectos que se deben considerar en la prefactibilidad son:
- Antecedentes del proyecto.
- Aspecto de mercado y comercialización.
- Aspectos técnicos
- Aspectos financieros.
- Evaluación del proyecto.
- Aspectos organizativos.
Etapa de FACTIBILIDAD: Se perfecciona la alternativa recomendada, con base con la información recolectada. contiene toda la información de anteproyecto, Aquí no solo deben presentarse los canales de comercialización mas adecuados para el producto; se debe actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversión.
Etapa de DISEÑO: Una vez decidida la ejecución del proyecto , se elabora el diseño definitivo.
La pre inversión facilita un proceso de evaluación-decisión orientado a verificar la pertinencia, viabilidad y conveniencia del proyecto antes de asignarle los recursos solicitados.
2da fase. INVERSIÓN O EJECUCIÓN:
La fase de inversión corresponde al proceso de implementación del proyecto. Se considera:
- La
compra del terreno, la construcción de la planta de producción, oficinas e instalaciones. - La compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas.
- Selección y administración de sistemas operacionales y administrativos.
- Selección, contratación, inducción y capacitación de personal.
- Operación inicial del negocio.
Se debe continuar con la comparación y medición de los resultados reales contra los presupuestados.
Etapa de EJECUCIÓN: Se materializa el proyecto. Sus actividades son:
- Revisión y actualización del documento-proyecto.
- Actualización y detalle de cronogramas para la ejecución del proyecto.
- Negociación de créditos y recursos destinados al proyecto, a fin de garantizar que se provean en las condiciones mas favorables.
- Gestión de recursos humanos.
La instalación de actividades para dotar al proyecto de su capacidad productiva es la etapa en que se efectúan las inversiones físicas.
Cuando la capacidad instalada se prueba y se hacen los ajustes del caso para verificar que el proyecto esta en plenas condiciones de operar.
3ra fase. OPERACIÓN:
Es aquella donde la inversión ya materializada esta en ejecución . una vez instalado, el proyecto entra en operación y se inicia la generación del producto, orientado a la solución del problema.
El proyecto se institucionaliza mediante la creación de una organización responsable por su operación en el tiempo.
La gerencia debe estar atenta para introducir modificaciones o mejoras que aumenten la eficiencia del sistema.
Hay 2 situaciones que se van presentando en el tiempo:
- La necesidad de ampliación del sistema para extender su cobertura a nuevos usuarios.
- El desgaste y obsolescencia de las instalaciones y equipos implican la necesidad de renovación-reposición.
4ta Fase. EVALUACIÓN DE RESULTADOS:
Es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar, después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto.
La evaluación de resultados tiene por lo menos 2 objetivos:
- Evaluar el impacto real del proyecto.
- Simular la experiencia para enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad, para mejorar.
La evaluación de proyecto se tiene que decidir en 3 cursos de acciones:
- Rechazo.
- Demora.
- Aceptación.
El ciclo de vida puede ser visto como un proceso de compra de certidumbre.
La estructura general que debe tener la evaluación de proyectos es la siguiente:
Fuente: https://asuarez25.wordpress.com/2015/12/05/etapas-de-ciclo-de-vida-de-los-proyectos/